← Все кейсы
Кейс · EdTech · 2024

В 6 раз меньше упущенных лидов

x10 Academy — онлайн-образование. Аудит отдела продаж от рекламы до CRM: где утекают деньги и как их вернуть без роста бюджета.

6×
меньше упущенных лидов
−27%
штат отдела продаж
+17%
продажи за первый месяц
amoCRMSenseiSIPUNIGPT-4o
Задача

С чего начали

x10 Academy вкладывалась в рекламу и наращивала отдел продаж, но выручка не росла пропорционально затратам. Деньги уходили на трафик и зарплаты, а конверсия в оплату стояла на месте.

Спрос был. Деньги терялись в воронке: часть лидов проваливалась у слабых менеджеров, бюджет лился в дорогие каналы, а решения принимались на данных, которым нельзя было доверять.

Заявки из рекламы приходили и вечером, и в выходные, а отдел продаж работал по графику. Пока менеджер добирался до заявки, интерес успевал остыть, и оплаченный лид уходил.

Отказы в CRM фиксировались некорректно, поэтому руководитель не видел, на каком этапе и почему уходят клиенты. А Telegram-канал, который приносил продажи дешевле, простаивал: бюджет уходил в Яндекс и VK.

Прежде чем что-то автоматизировать, мы провели аудит всей цепочки — от источника заявки до статуса сделки в CRM.

Что болело

  • Неэффективные менеджеры проваливали показатели
  • Рекламный бюджет сливался в Яндекс и VK
  • Telegram-канал не использовался, хотя был рентабельнее
  • Статистика отказов в CRM фиксировалась некорректно
  • Решения принимались на грязных данных
Решение

Что сделали

01

Аудит amoCRM + Sensei + SIPUNI: собрали полную картину воронки

02

Выявили слабых менеджеров и перераспределили сделки по сильным

03

Переместили рекламный бюджет в Telegram — канал оказался рентабельнее

04

Исправили учёт отказов — данные в CRM стали корректными

05

Внедрили Sensei с нуля и систематизировали процессы продаж

06

Квалификацию и прогрев заявок 24/7 передали ИИ-агентам: менеджер получает клиента с контекстом

amoCRMSenseiSIPUNIGPT-4oTelegramАналитика звонков

Как работает решение

Путь одной заявки после внедрения — от рекламы до оплаты. Часть шагов делает ИИ-агент, часть остаётся за менеджером и руководителем.

01

Заявка приходит из рекламы

В любое время, в том числе вечером и в выходные. Она сразу попадает к ИИ-агенту и в amoCRM, ничего не ждёт до утра.

02

ИИ-агент отвечает и квалифицирует

Отвечает за минуту, уточняет запрос и греет интерес, пока менеджеры заняты или офис закрыт.

03

Менеджер получает клиента с контекстом

В сделке уже есть история диалога и квалификация, поэтому разговор начинается с сути, а не с повторных вопросов.

04

Звонки менеджеров разбираются

Звонки идут через SIPUNI и попадают в аналитику: видно, кто проваливает показатели. Сделки слабых менеджеров перераспределили на сильных.

05

Отказы и каналы видны в CRM

Отказы фиксируются по правилам, отчёты по каналам сходятся. Поэтому решение перенести бюджет в Telegram приняли на чистых данных.

Результат в деньгах

−27%
штат отдела продаж
+17%
продажи за первый месяц
0 ₽
дополнительного бюджета

Рост без вложений в маркетинг — за счёт устранения потерь в воронке.

Похожая ситуация? Разберём твою воронку за час и скажем, что из этого кейса можно повторить.

Хочу так же

Сроки и формат работы

Так мы ведём каждый проект. Первый шаг — бесплатный экспресс-аудит на 1 час: смотрим воронку и данные в CRM и показываем, где теряются заявки. Ещё за 3 часа готовим план: что делаем первым, какие интеграции нужны и какие метрики должны сдвинуться.

Дальше пилот на твоих данных, а запуск в работу — от 7 дней. 2 недели сопровождения после запуска входят в проект. Метрики и гарантию фиксируем в договоре: не вышли на показатели — дорабатываем бесплатно или возвращаем деньги.

В этом проекте

  • Начали с аудита всей цепочки: amoCRM, Sensei и телефония SIPUNI
  • Продажи выросли на 17% уже за первый месяц
  • Штат отдела продаж стал меньше на 27%
  • Дополнительный бюджет на рекламу — 0 ₽
«За 3 года ONIX перестроили нам отдел продаж: голосовые боты, ИИ-агенты, аналитика 100% диалогов. Менеджеры занимаются только тёплыми лидами.»
PM · x10 Academy

Что можно повторить у себя

Похожий результат реален, если проблема в воронке, а не в спросе. Цифры у каждой компании свои, поэтому начинаем с аудита и фиксируем метрики в договоре.

  • Заявки приходят вечером и в выходные, а менеджеры отвечают только в рабочее время
  • Отдел продаж растёт, а выручка за ним не успевает
  • Отказы в CRM записываются как попало, и отчётам сложно верить
  • Звонки менеджеров никто не слушает целиком, поэтому слабые места не видны
  • Часть рекламного бюджета уходит в каналы, которые продают дороже других

Вопросы о похожем проекте

Один ИИ-агент на квалификации заявок — отдельный модуль, от 50 000 ₽. Проект из нескольких задач, как у x10 Academy (аудит воронки, CRM, телефония, аналитика звонков, агенты), — комплексный, от 300 000 ₽. Сопровождение после запуска — от 30 000 ₽ в месяц. Точную сумму называем после бесплатного экспресс-аудита.
Запуск — от 7 дней после согласования плана. У x10 Academy продажи выросли на 17% уже за первый месяц. Метрики, на которые мы выходим, фиксируем в договоре.
Да. Работаем в CRM клиента: amoCRM, Битрикс24 и другие, с интеграцией телефонии и 1С. ИИ-агенты отвечают в WhatsApp, Telegram, MAX, на Авито и в чате на сайте.
Получает от агента прогретого клиента с историей диалога и ведёт его к оплате. Ночные заявки, первые вопросы и квалификацию берёт агент, а по разбору звонков видно, где менеджеру нужна помощь.

Расскажи, где теряются заявки — разбор проведёт Виктор

Опиши задачу в паре предложений. В рабочее время отвечаем за 20 минут.

Обсудить задачу
Туризм · 2023

20% возврата из спящей базы

20%
Финтех · 2024

Эффективность менеджеров +30%

+30%