← Все кейсы
Кейс · Туризм · 2023

Вернули 20% клиентов из спящей базы

Туроператор с большой, но «остывшей» клиентской базой. Подняли продажи без рекламного бюджета — реактивировали отказников через ИИ-агента в мессенджерах.

20%
возврат клиентов из спящей базы
5%
конверсия базы отказников
0 ₽
рекламного бюджета
amoCRMSenseiWhatsAppGPT-4o
Задача

С чего начали

За годы работы у туроператора накопилась большая база клиентов: кто-то купил один раз и пропал, кто-то оставил заявку, но не дошёл до оплаты. Эта база просто лежала мёртвым грузом.

Менеджеры физически не могли обзвонить тысячи старых контактов вручную, а на привлечение новых лидов уходил весь рекламный бюджет. При этом стоимость нового клиента росла, а лояльная аудитория оставалась без внимания.

Повторные продажи держались на памяти менеджеров: кто вспомнил клиента, тот и написал. Отказников после первого «нет» в воронку не возвращали, хотя они уже знали бренд и когда-то сами интересовались турами.

Прежде чем масштабировать рекламу, мы предложили вернуть тех, кто уже знал бренд — это дешевле и быстрее.

Что болело

  • Тысячи контактов в базе без касаний месяцами
  • Отказников никто не возвращал в воронку
  • Весь бюджет уходил только на новый трафик
  • Менеджеры не успевали обзванивать базу вручную
  • Повторные продажи не были системой
Решение

Что сделали

01

Выгрузили и сегментировали спящую базу: отказники, разовые, давние клиенты

02

Написали сценарии реактивации под каждый сегмент с релевантным оффером

03

Запустили ИИ-агента в WhatsApp: тёплый диалог, подбор тура, ответы на возражения

04

Заинтересованных агент сразу бронировал на звонок к менеджеру

05

Свели аналитику в amoCRM: видно отдачу по каждому сегменту базы

amoCRMSenseiWhatsAppGPT-4oСегментацияРеактивация

Как работает решение

Путь одного клиента из спящей базы — от первого сообщения до сделки. Переписку ведёт ИИ-агент, продажу закрывает менеджер.

01

Агент пишет первым

Клиенту из спящей базы приходит сообщение в WhatsApp с предложением под его сегмент: отказнику одно, давнему клиенту другое.

02

Ведёт тёплый диалог

Отвечает на вопросы, подбирает тур под запрос и отрабатывает возражения, не торопит и не давит.

03

Записывает на звонок

Тех, кто заинтересовался, агент сразу бронирует на звонок к менеджеру, пока интерес не остыл.

04

Менеджер закрывает сделку

Звонит уже подготовленному клиенту: переписка и интерес сохранены в сделке amoCRM, начинать с нуля не нужно.

05

Отдача видна по сегментам

Ответы и сделки собираются в аналитике amoCRM: видно, какой сегмент и какое предложение вернули больше клиентов.

Результат в деньгах

20%
возврат клиентов из спящей базы
5%
конверсия базы отказников
0 ₽
рекламного бюджета

Каждый пятый клиент из спящей базы вернулся — из контактов, которые уже были в CRM и считались потерянными.

Похожая ситуация? Разберём твою воронку за час и скажем, что из этого кейса можно повторить.

Хочу так же

Сроки и формат работы

Так мы ведём каждый проект. Первый шаг — бесплатный экспресс-аудит на 1 час: смотрим воронку и данные в CRM и показываем, где теряются заявки. Ещё за 3 часа готовим план: что делаем первым, какие интеграции нужны и какие метрики должны сдвинуться.

Дальше пилот на твоих данных, а запуск в работу — от 7 дней. 2 недели сопровождения после запуска входят в проект. Метрики и гарантию фиксируем в договоре: не вышли на показатели — дорабатываем бесплатно или возвращаем деньги.

В этом проекте

  • Работали только с теми, кто уже был в базе
  • Сценарии написали под каждый сегмент: отказники, разовые, давние клиенты
  • Из базы отказников 5% дошли до покупки
  • Рекламный бюджет — 0 ₽
«Мы и не верили, что старая база может столько дать. Агент сам разогрел тех, до кого у нас годами не доходили руки — и привёл живые заявки.»
директор по продажам · туроператор

Что можно повторить у себя

Похожий результат реален, если в базе накопились люди, которые уже знают бренд. Сколько из них вернётся, зависит от базы и предложения, поэтому метрики фиксируем после аудита.

  • В CRM лежат отказники и разовые клиенты, которых давно никто не трогал
  • Есть повод вернуться: новый сезон, направления или условия, под которые можно сделать предложение для каждого сегмента
  • Контактам можно писать в мессенджер: они оставляли заявку или покупали и согласились на сообщения
  • Менеджеры готовы быстро брать тёплых клиентов, которых агент записал на звонок

Вопросы о похожем проекте

ИИ-агент для возврата спящей базы в мессенджере — отдельный модуль, от 50 000 ₽. Комплексный проект с несколькими каналами и интеграциями — от 300 000 ₽, сопровождение после запуска — от 30 000 ₽ в месяц. Точную сумму называем после бесплатного экспресс-аудита.
Запуск — от 7 дней после согласования плана. Сначала бесплатный экспресс-аудит на 1 час, затем план за 3 часа и пилот на твоих данных. 2 недели сопровождения после запуска входят в проект.
Да. Работаем в CRM клиента: amoCRM, Битрикс24 и другие. Агент пишет в WhatsApp, Telegram или MAX и передаёт сделку в CRM вместе с перепиской.
Звонит тем, кого агент уже разогрел и записал на звонок, и закрывает сделку. Первое касание, ответы на типовые вопросы и возражения берёт на себя агент.

Расскажи, где теряются заявки — разбор проведёт Виктор

Опиши задачу в паре предложений. В рабочее время отвечаем за 20 минут.

Обсудить задачу
EdTech · 2024

В 6 раз меньше упущенных лидов

6×
Финтех · 2024

Эффективность менеджеров +30%

+30%